Tankbeleg digital: Kraftstoffkosten richtig erfassen
Kraftstoff ist der größte variable Kostenblock einer Flotte. So erfassen Sie Tankvorgänge lückenlos — und finden den Verbrauchs-Schlafenden.
Kraftstoff ist für die meisten Flotten der größte variable Kostenblock — und gleichzeitig der am schlechtesten dokumentierte. Papierbelege verschwinden im Handschuhfach, und am Monatsende fehlt die Antwort auf die wichtigste Frage: Was verbraucht welches Fahrzeug wirklich?
Was ein digitaler Tankbeleg erfasst
- checkFahrzeug und Kennzeichen — für die Zuordnung pro Lkw.
- checkDatum und Uhrzeit — für die Tankrhythmus-Analyse.
- checkKilometerstand — die Grundlage für die Verbrauchsberechnung.
- checkMenge in Litern und Preis — für die Kostenrechnung.
- checkTankstelle — um Preisunterschiede zwischen Standorten zu sehen.
- checkFahrer — für die Zuordnung und Auffälligkeiten.
Der stille Verbrauchs-Sünder
Wer Tankbelege nicht mit Kilometerständen verknüpft, sieht keine Verbrauchsspitzen: ungünstige Strecken, falscher Reifendruck, Standzeiten mit laufendem Motor — all das kostet Liter, bleibt aber unsichtbar. Die digitale Erfassung macht den Verbrauch pro Fahrzeug und Zeitraum auswertbar.
Die kostenlose Tankbeleg-Vorlage von Simbalize erfasst Liter, Preis, Kilometerstand und Fahrer — die Daten landen strukturiert im Dashboard und lassen sich für die Kostenabrechnung exportieren.
Mehr als Buchhaltung
Ein lückenloses Tankprotokoll ist zugleich die Basis für: die Steuererklärung (Fahrtenbuch-Ersatz), den Nachweis gegenüber dem Finanzamt, die Verrechnung von Privatfahrten und die Verhandlungsbasis mit Tankkarten-Anbietern. Der digitale Beleg liefert das alles mit einem Klick.
Die kostenlose Vorlage Tankbeleg / Kraftstoffprotokoll nutzen
In zwei Minuten eingerichtet — ganz ohne Code, kostenlos in der Beta, und jedes Feld lässt sich an Ihren Arbeitsablauf anpassen.