Wareneingangskontrolle: Checkliste fürs Lager
Die Wareneingangskontrolle ist die Schnittstelle zu Ihren Lieferanten. Diese Prüfpunkte gehören auf jede Checkliste — mit Fotos wird sie wasserdicht.
Die Wareneingangskontrolle ist die wichtigste Schnittstelle zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten: Was hier nicht dokumentiert wird, können Sie später nicht reklamieren. Eine systematische Prüfung schützt Ihr Lager — und Ihr Geld.
Die Prüfpunkte jeder Wareneingangskontrolle
- checkLieferschein-Abgleich: Stimmen Bestellnummer, Artikel und Menge?
- checkVerpackung: Äußere Schäden, feuchte oder aufgerissene Kartons.
- checkArtikelprüfung: Richtige Ware, richtige Menge, richtige Qualität.
- checkSchäden im Detail: Mit Fotos dokumentieren — vor dem Auspacken und nach dem Auspacken.
- checkCharge / Mindesthaltbarkeit: Bei Lebensmitteln und chemischen Produkten unverzichtbar.
- checkAbweichungen: Sofort vermerken und vom Fahrer gegenzeichnen lassen.
Reklamationsfristen kennen
Offene oder sichtbare Mängel müssen in der Regel sofort, verdeckte Mängel unverzüglich nach Entdeckung gemeldet werden. Wer erst Tage später kontrolliert, verliert die Beweislage — und oft den Anspruch.
Die kostenlose Wareneingangskontrolle-Vorlage führt die Prüfung Schritt für Schritt — mit Foto-Upload, Unterschrift und automatischem Zeitstempel für jeden Eingang.
Warum digital?
Eine Papierliste wird nach dem Ausfüllen zur Erinnerung. Eine digitale Kontrolle ist sofort im System: Die Zentrale sieht jeden Eingang in Echtzeit, Reklamationen sind mit Fotos belegt, und am Monatsende zeigt die Auswertung, welche Lieferanten zuverlässig sind — und welche nicht.
Die kostenlose Vorlage Wareneingangskontrolle nutzen
In zwei Minuten eingerichtet — ganz ohne Code, kostenlos in der Beta, und jedes Feld lässt sich an Ihren Arbeitsablauf anpassen.