Austrittsgespräch richtig führen: Leitfaden, Fragen & Vorlage

Ein Austrittsgespräch ist mehr als ein Formalakt zum Abschied: Es ist die letzte Chance auf ehrliches Feedback. Wer das Gespräch gut vorbereitet und strukturiert führt, erfährt, warum Mitarbeitende gehen — und was das Unternehmen konkret besser machen kann. Genau diese Erkenntnisse gehen sonst unwiederbringlich verloren.

Warum sich das Gespräch lohnt

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  Kündigungsgründe verstehen, bevor sie sich im Markt herumsprechen
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  Blindstellen in Führung, Abläufen und Vergütung aufdecken
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  Einen positiven letzten Eindruck hinterlassen — wer gut geht, kommt zurück oder empfiehlt weiter

So bereiten Sie sich vor

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  Termin früh ansetzen, ausreichend Zeit einplanen und einen ungestörten Raum wählen
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  Personalakte und letzte Zielvereinbarungen vorab durchsehen
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  Offene Fragen vorbereiten, die zum Erzählen einladen — keine Ja/nein-Fragen

Die wichtigsten Fragen

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  Was hat Sie konkret zu diesem Schritt bewogen?
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  Was hätte das Unternehmen tun können, um Sie zu halten?
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  Wie erleben Sie Führung und Zusammenarbeit im Team?
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  Welche Aufgaben haben Ihnen Freude gemacht, welche haben belastet?
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  Was sollten wir in Ihrer Position künftig anders machen?

Dokumentieren, sonst verpufft das Feedback

Ohne zeitnahe Dokumentation geht der wertvollste Teil des Gesprächs verloren. Halten Sie die Kernaussagen direkt im Anschluss fest — neutral und ohne Bewertung. Die kostenlose Austrittsgespräch-Vorlage von Simbalize führt durch Ablauf und Fragen, bietet Notizfelder und eine Bewertungsskala und exportiert das Protokoll als PDF. So bleibt das Feedback auswertbar, ohne dass es in Schubladen verschwindet.

Die kostenlose Austrittsgespräch-Vorlage strukturiert Ablauf und Fragen und dokumentiert das Feedback datenschutzkonform — direkt im Dashboard.

Nach dem Gespräch

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  Feedback zeitnah mit der Führungsebene teilen, bei Bedarf anonymisiert
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  Konkrete Maßnahmen ableiten, Verantwortliche benennen und nachhalten
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  Wissen und Aufgaben vor dem letzten Arbeitstag strukturiert übergeben

Ein Austrittsgespräch ist kein Pflichttermin, sondern die günstigste Form der Marktforschung, die ein Unternehmen hat. Nutzen Sie die kostenlose Vorlage für das nächste Gespräch — sie ist in zwei Minuten eingerichtet und liefert strukturierte, dokumentierte Ergebnisse.